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Inhalt |
6 |
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Vorwort |
14 |
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Grundlagen |
20 |
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1.1 Was ist ein Projekt? |
21 |
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1.2 Projektplanung |
22 |
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1.2.1 Ihr Plan entsteht im Kopf... |
22 |
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1.2.2 ... vom Kopf in das Programm... |
23 |
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1.2.3 ... und dann in die Realität! |
24 |
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1.2.4 Wie werden die Termine berechnet? |
26 |
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1.2.5 Praktische Bedeutung der Terminberechnung? |
32 |
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1.2.6 So wird das Programm richtig eingesetzt |
33 |
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1.2.7 Der Projektablauf |
34 |
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1.3 Mehrere Projekte und viele Beteiligte? |
35 |
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1.3.1 Multiprojekttechnik |
36 |
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1.3.2 Dateibasiertes Arbeiten versus Project Server-Lösung |
38 |
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1.3.3 Gründe für den Servereinsatz |
39 |
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1.4 Die Kommunikationsstruktur der Project Server-Lösung |
42 |
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Arbeiten mit Microsoft Project |
44 |
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2.1 Eine kurze Bedienungsanleitung |
45 |
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2.1.1 Oberfläche anpassen |
47 |
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2.1.2 Projektberater benutzen |
49 |
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2.1.3 Befehle ausführen |
53 |
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2.1.4 Ansichten, Tabellen und Masken |
59 |
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2.2 Die Grundeinstellungen in |
66 |
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2.2.1 Bevor Sie beginnen... |
66 |
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2.2.2 Anfangstermin |
67 |
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2.2.3 Projektkalender |
69 |
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2.2.4 Kalender-Optionen |
74 |
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|
2.2.5 Datei-Eigenschaften |
79 |
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2.3 Arbeiten mit dem |
79 |
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Server |
79 |
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2.3.1 Anmeldung am Server |
80 |
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2.3.2 Speichern |
84 |
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2.3.3 Veröffentlichen |
85 |
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2.3.4 Projekt öffnen/auschecken |
88 |
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|
2.3.5 Projekt importieren |
89 |
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|
2.3.6 Projekt exportieren |
89 |
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2.3.7 Zusammenfassung |
91 |
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Terminmanagement |
92 |
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3.1 Terminplanung |
94 |
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3.1.1 Definition der Vorgänge |
94 |
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3.1.2 Die Dauer |
97 |
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3.1.3 Strukturierung |
100 |
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3.1.4 Anordnungsbeziehungen |
104 |
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3.1.5 Meilensteine |
115 |
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|
3.1.6 Projektprozesse – einige Beispiele |
116 |
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3.1.7 Ergebnis der Planung: berechnete Termine |
122 |
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3.1.8 Spezielle Terminberechnungen |
123 |
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3.2 Termineinschränkungen |
129 |
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|
3.2.1 Stichtage |
130 |
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|
3.2.2 Einschränkungen |
132 |
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|
3.2.3 Konfliktanalyse |
138 |
|
|
3.3 Terminplansteuerung |
140 |
|
|
3.3.1 Planungsqualität |
141 |
|
|
3.3.2 Die gekapselte Projektstruktur |
145 |
|
|
3.4 Terminplansteuerung bei mehreren Projekten |
150 |
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|
3.4.1 Masterplan anlegen |
153 |
|
|
3.4.2 Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen |
156 |
|
|
3.4.3 Projekte als Vorgänger |
161 |
|
|
Ressourcen |
162 |
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|
4.1 Die Stammdaten der Ressourcen |
165 |
|
|
4.2 Ressourcen anlegen |
167 |
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|
4.2.1 Enterprise-Ressourcenpool bearbeiten |
168 |
|
|
4.2.2 Team bilden |
171 |
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|
4.2.3 Information zur Ressource |
174 |
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|
4.2.4 Generische Ressourcen |
176 |
|
|
4.2.5 Ressourcen sortieren |
179 |
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|
4.3 Ressourcen zuordnen |
180 |
|
|
4.4 Arbeitspaket |
185 |
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|
4.4.1 Aufwandsgesteuerte Planung |
187 |
|
|
4.5 Änderungen des Ressourceneinsatzes |
189 |
|
|
4.5.1 Feste Einheiten |
190 |
|
|
4.5.2 Feste Arbeit |
193 |
|
|
4.5.3 Feste Dauer |
193 |
|
|
4.5.4 Keine Leistungssteuerung |
195 |
|
|
4.6 Schwierige Fälle und Fallen |
198 |
|
|
4.6.1 Ressource verzögert zuordnen |
198 |
|
|
4.6.2 Änderungen der Einheiten |
199 |
|
|
4.6.3 Ganztagsressource halb und Halbtagsressource ganz |
202 |
|
|
4.6.4 Entfernen aller Ressourcen |
204 |
|
|
4.6.5 Arbeiten mit generischen Ressourcen |
205 |
|
|
4.6.6 Zuordnungen von Materialressourcen |
208 |
|
|
4.6.7 Projektleitung einplanen |
209 |
|
|
4.7 Ressourcenpool |
212 |
|
|
4.8 Ressourcenpool als Datei |
214 |
|
|
4.8.1 Ressourcenpool anlegen |
214 |
|
|
4.8.2 Ressourcenverwendung definieren |
215 |
|
|
4.8.3 Ressourcenpool mit Schreibschutz |
218 |
|
|
4.8.4 Ressourcenpool bearbeiten |
220 |
|
|
4.9 Der Enterprise-Ressourcenpool |
222 |
|
|
4.10 Ressourcenauslastung analysieren |
224 |
|
|
4.10.1 Ansicht Ressource: Einsatz |
224 |
|
|
4.10.2 Ressourcenzuteilung und Auslastungsdiagramm |
228 |
|
|
4.10.3 Ansicht Ressource: Grafik |
230 |
|
|
4.10.4 Information zur Zuordnung |
233 |
|
|
4.11 Ressourcenkonflikte und ihre Lösungen |
234 |
|
|
4.11.1 Lösungen, die weder Zeit noch Geld kosten |
235 |
|
|
4.11.2 Lösungen, die Geld kosten |
236 |
|
|
4.11.3 Lösungen, die Zeit kosten |
236 |
|
|
4.12 Konflikte konkret lösen |
237 |
|
|
4.12.1 Ressource austauschen |
238 |
|
|
4.12.2 Vorgänge verzögern |
239 |
|
|
4.12.3 Ressourceneinsatz ändern bei mehreren Ressourcen |
241 |
|
|
4.12.4 Gleichzeitiger Einsatz mit je 50% |
242 |
|
|
4.12.5 Ressource mit Verzögerung zuweisen |
243 |
|
|
4.12.6 Überlastung nicht aus dem eigenen Projekt |
244 |
|
|
4.12.7 So spät wie möglich |
245 |
|
|
4.12.8 Mehrarbeit und Überstunden |
246 |
|
|
4.12.9 Der programmierte Kapazitätsabgleich |
248 |
|
|
4.13 Kosten |
254 |
|
|
4.13.1 Kostensätze werden eingegeben... |
255 |
|
|
4.13.2 Kosten werden berechnet– |
256 |
|
|
4.13.3 Kosten werden angezeigt... |
258 |
|
|
4.14 Ressourcen verursachen Terminplankonflikte |
262 |
|
|
4.15 Hinweise zur Ressourcenplanung |
266 |
|
|
Die richtigen Informationen: Auswählen, gestalten, mitteilen |
270 |
|
|
5.1 Grundsätzliches zu Feldern und Anpassungen |
271 |
|
|
5.2 Eigene Tabellen |
273 |
|
|
5.2.1 Spalten einfügen und löschen |
274 |
|
|
5.2.2 Eigene Tabelle erstellen |
275 |
|
|
5.3 Eigene Felder |
278 |
|
|
5.3.1 Wertelisten vorgeben |
279 |
|
|
5.3.2 Mit Formeln rechnen |
282 |
|
|
5.4 Eigene Signale |
284 |
|
|
5.5 Eigene Filter |
288 |
|
|
5.5.1 Vergleichende Filter |
291 |
|
|
5.5.2 Interaktive Filter |
291 |
|
|
5.6 Eigene Gruppen |
293 |
|
|
5.6.1 Beispiel: Standort mit Ressourcengruppe |
294 |
|
|
5.6.2 Beispiel: Gruppierung nach Qualifikation |
295 |
|
|
5.7 Eigene Ansichten |
298 |
|
|
5.8 Ansichten gestalten |
300 |
|
|
5.8.1 Der Balkenplan-Assistent |
301 |
|
|
5.8.2 Ansichten formatieren |
302 |
|
|
5.8.3 Ansichten drucken |
307 |
|
|
5.9 Beispiel: Ansicht Konfliktanalyse |
310 |
|
|
5.10 Beispiel: Personen-Einsatzgebirge |
313 |
|
|
5.11 Eigene Symbolleisten und Menüs |
318 |
|
|
5.11.1 Beispiel: Symbolleiste Informationsmanagement |
320 |
|
|
5.12 Anpassungen organisieren |
321 |
|
|
5.12.1 Kopieren von Projekt zu Projekt |
322 |
|
|
5.12.2 Vorlagen für den Benutzer: Die Global.MPT |
323 |
|
|
5.12.3 Eigene Vorlagen speichern |
324 |
|
|
5.12.4 Anpassungen unter der Herrschaft der Enterprise-Global |
326 |
|
|
Projektüberwachung |
332 |
|
|
6.1 Basisplan herstellen |
335 |
|
|
6.1.1 Mehrere Basispläne |
337 |
|
|
6.2 Was wird wann und wie überwacht? |
339 |
|
|
6.3 Termine überwachen |
340 |
|
|
6.3.1 % Abgeschlossen |
341 |
|
|
6.3.2 Aktueller Anfang und Aktuelles Ende |
342 |
|
|
6.3.3 Abweichungen |
343 |
|
|
6.3.4 Vorgänge aktualisieren |
344 |
|
|
6.3.5 Fortschrittsgrad errechnen lassen |
346 |
|
|
6.3.6 Aktuelle und verbleibende Dauer |
347 |
|
|
6.3.7 Abweichungen analysieren |
349 |
|
|
6.3.8 Gegenmaßnahmen konzipieren |
351 |
|
|
6.3.9 Erzwungene Projektunterbrechung |
352 |
|
|
6.4 Arbeit überwachen |
355 |
|
|
6.4.1 Arbeitsüberwachung in den Zeitphasen |
359 |
|
|
6.5 Kosten überwachen |
362 |
|
|
6.5.1 Aktuelle Kosten manuell eingeben |
364 |
|
|
Project Server einrichten und verwalten |
366 |
|
|
7.1 Unternehmensweite Vorlagen: die Enterprise-Global |
368 |
|
|
7.1.1 Ansichten: In die Enterprise-Global kopieren |
368 |
|
|
7.1.2 Felder: In die Enterprise-Global importieren |
369 |
|
|
7.1.3 Enterprise-Feld anlegen |
371 |
|
|
7.1.4 Enterprise-Gliederungscode anlegen |
373 |
|
|
7.1.5 Die Enterprise-Global transportieren |
378 |
|
|
7.2 Den Enterprise Ressourcenpool verwalten |
379 |
|
|
7.3 Administration im Web Access |
382 |
|
|
7.4 Benutzer und Gruppen verwalten |
384 |
|
|
7.4.1 Sicherheitseinstellungen verwalten |
388 |
|
|
7.4.2 Vorlage ändern |
393 |
|
|
7.4.3 Regeln zur Benutzerverwaltung |
394 |
|
|
7.4.4 Beispiele: |
395 |
|
|
7.5 Linienorganisation berücksichtigen: der RSP |
403 |
|
|
7.6 Ansichten einrichten und verwalten |
414 |
|
|
7.6.1 Projekt- und Projektcenteransichten |
415 |
|
|
7.6.2 Ressourcencenter- und Zuordnungsansichten |
425 |
|
|
7.7 Portfolioauswertungen |
431 |
|
|
7.7.1 OLAP-Cube erstellen |
432 |
|
|
7.7.2 Portfolio Ansichten erstellen |
433 |
|
|
7.8 Weitere Administrationstätigkeiten |
447 |
|
|
7.8.1 Serverkonfiguration |
448 |
|
|
7.8.2 Projekte und Ressourcen einchecken |
449 |
|
|
7.8.3 Versionen anlegen |
450 |
|
|
7.8.4 Web Access: Überwachungseinstellungen |
450 |
|
|
7.8.5 Administrationsprojekt anlegen |
452 |
|
|
7.8.6 Project Server-Datenbank bereinigen |
455 |
|
|
Teamarbeit mit dem Web Access |
458 |
|
|
8.1 Projekt veröffentlichen |
460 |
|
|
8.1.1 |
463 |
|
|
8.1.2 Veröffentlichen koppeln mit Speichern |
464 |
|
|
8.1.3 Was wird veröffentlicht? |
465 |
|
|
8.2 Anmeldung am Web Access |
468 |
|
|
8.3 Ansichten auf meine Vorgänge |
470 |
|
|
8.4 Fortschrittsberichte und ihre Folgen |
473 |
|
|
8.4.1 Prozent Arbeit Abgeschlossen |
474 |
|
|
8.4.2 Die Projektleitung reagiert |
475 |
|
|
8.4.3 Aktuelle und Verbleibende Arbeit |
477 |
|
|
8.4.4 Aktuelle Arbeit pro Zeitraum |
478 |
|
|
8.4.5 Änderung ablehnen |
488 |
|
|
8.4.6 Regeln für die Annahme festlegen |
491 |
|
|
8.5 Vorgangshandling |
493 |
|
|
8.5.1 Vorgang ablehnen |
493 |
|
|
8.5.2 Neuen Vorgang erstellen |
495 |
|
|
8.5.3 Vorgangslisten |
496 |
|
|
8.5.4 Sich selbst einen Vorgang zuweisen |
500 |
|
|
8.5.5 Vorgänge delegieren |
502 |
|
|
8.6 Statusberichte |
506 |
|
|
8.7 Risiken, Probleme, Dokumente |
509 |
|
|
8.7.1 Risiken |
510 |
|
|
8.7.2 Probleme |
512 |
|
|
8.7.3 Dokumente |
513 |
|
|
8.8 Zeitverwaltung |
516 |
|
|
8.8.1 Abwesenheiten auf Administrationsvorgänge buchen |
516 |
|
|
8.8.2 Koordination mit Outlook |
519 |
|
|
Anhang: Extras/Optionen |
532 |
|
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Stichwortverzeichnis |
546 |
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