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Inhaltsverzeichnis |
5 |
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Vorwort zur 4. Auflage |
14 |
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Vorwort zur 3. Auflage |
14 |
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Die Autoren |
15 |
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1 Die WEG Verwaltung in ihrer geschichtlichen Entwicklung |
16 |
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1.1 Bauen, Wohnen und Eigentum in der Geschichte |
16 |
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|
1.2 Der deutsche Wohnungsmarkt |
19 |
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1.2.1 Bedarf aufgrund des sozialen und demografischen Wandels |
19 |
|
|
1.2.2 Auswirkungen auf den Markt für Eigentumswohnungen |
21 |
|
|
1.3 Stellung der WEG Verwaltung in der heutigen Immobilienwirtschaft |
22 |
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|
1.4 Das Verbandswesen und seine Aufgaben |
27 |
|
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1.5 Internetverweise |
31 |
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|
2 Einführung in die Verwaltungs grundlagen |
32 |
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2.1 Die Verwalterpyramide |
32 |
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2.2 Was bedeutet „Verwaltung von Wohnungs eigentum“? |
33 |
|
|
2.3 Aufgabenbereiche der WEG Verwaltung |
33 |
|
|
2.4 Gesetzliche und vertragliche Aufgaben |
37 |
|
|
2.5 Kaufmännische Anforderungen |
37 |
|
|
2.6 Umweltbewusstsein in der WEG Verwaltung |
39 |
|
|
2.7 Hilfe durch EDV |
39 |
|
|
2.8 Strategie und Psychologie im Verwaltungsberuf |
40 |
|
|
2.9 Bautechnik, Sanierung und Reparatur |
40 |
|
|
2.10 Instandhaltung |
41 |
|
|
2.11 Haftung und Versicherungen |
42 |
|
|
2.12 Rundfunk , Fernseh und Multimediaversorgung von Wohnungen |
42 |
|
|
3 Die gesetzlichen Grundlagen des Wohnungseigentums |
44 |
|
|
3.1 Grundgesetz und Wohnungseigentum |
44 |
|
|
3.2 Allgemeines zum Bürgerlichen Gesetzbuch |
45 |
|
|
3.2.1 Das Gemeinschaftsrecht im BGB |
45 |
|
|
3.2.2 Der wesentliche rechtliche Unterschied zwischen BGB Gemeinschaft und Wohnungseigentümergemeinschaft |
48 |
|
|
3.2.3 Die Wohnungseigentümergemeinschaft als teilrechtsfähiger Verband |
49 |
|
|
3.3 Das Wohnungseigentumsgesetz als Grundlage des Eigentümer und Verwalterhandelns |
51 |
|
|
3.4 Begriffsbestimmungen des Wohnungseigentums gesetzes |
52 |
|
|
3.5 Begründungsformen des Wohnungseigentums |
53 |
|
|
3.5.1 Begründung durch Vertrag – Teilungsvereinbarung |
53 |
|
|
3.5.2 Begründung durch Teilung – Teilungserklärung |
53 |
|
|
3.5.3 Annex: die Abgeschlossenheitsbescheinigung |
54 |
|
|
3.6 Erscheinungsform des Wohnungseigentums |
55 |
|
|
3.6.1 Sondereigentum (Wohnungs und Teileigentum) |
55 |
|
|
3.6.2 Gemeinschaftseigentum |
56 |
|
|
3.6.3 Abgrenzungsprobleme zwischen Sonder und Gemeinschaftseigentum |
57 |
|
|
3.6.4 Sondernutzungsrechte – Wesen und praktische Relevanz |
60 |
|
|
3.7 Beschränkungen in der Veräußerung von Wohnungseigentum |
61 |
|
|
3.7.1 Veräußerungsfälle des Wohnungseigentumsgesetzes |
61 |
|
|
3.7.2 Das Zustimmungserfordernis – Verwalterzustimmung |
62 |
|
|
3.8 Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer |
63 |
|
|
3.8.1 Grundsätze |
63 |
|
|
3.8.2 Recht zum Gebrauch des Sonder und Gemeinschafts eigentums |
64 |
|
|
3.8.3 Pflicht zur Einhaltung der gebotenen Schranken – Grenzen des Gebrauchs |
64 |
|
|
3.8.4 Fallbeispiele |
65 |
|
|
3.8.5 Ordnungsgemäßer Gebrauch und bauliche Veränderung |
66 |
|
|
3.8.6 Modernisierungsmaßnahmen |
68 |
|
|
3.8.7 Annex: Der Verwalter als Wächter der Hausordnung |
69 |
|
|
3.9 Lasten und Kostentragungspflichten |
71 |
|
|
3.9.1 Haus oder Wohngeld |
72 |
|
|
3.9.2 Verteilungsschlüssel |
72 |
|
|
3.9.3 Fälligkeit des Wohngeldes/Wirtschaftsplan |
73 |
|
|
3.9.4 Probleme bei unterjähriger Veräußerung bzw. Jahres abrechnung |
74 |
|
|
3.9.5 Bildung der Instandhaltungsrückstellung |
78 |
|
|
3.9.6 Sonderumlage |
79 |
|
|
3.10 Verwaltung des Eigentums |
79 |
|
|
3.10.1 Verwaltung durch die Wohnungseigentümer selbst |
79 |
|
|
3.10.2 Verwaltung durch den bestellten Verwalter |
79 |
|
|
3.11 Eigentümerversammlung |
82 |
|
|
3.11.1 Ordnungsgemäße Einberufung – Form, Inhalt und Fristen |
82 |
|
|
3.11.2 Durchführung der Versammlung/Versammlungsleitung |
83 |
|
|
3.11.3 Beschlussfassung und Beschlusszuständigkeit der Gemeinschaft |
85 |
|
|
3.11.4 Ergebnis der Versammlung – Versammlungsprotokoll |
87 |
|
|
3.12 Verwaltungsbeirat – Aufgaben und Befugnisse |
89 |
|
|
3.13 Verfahrensfragen |
89 |
|
|
3.13.1 Allgemeines |
89 |
|
|
3.13.2 Die Verwalterstellung im gerichtlichen Verfahren |
90 |
|
|
3.13.3 Beschlussanfechtung |
90 |
|
|
3.14 Abkürzungsverzeichnis |
92 |
|
|
4 Die WEG Novelle und ihre Auswirkungen auf die Arbeit des Verwalters |
94 |
|
|
4.1 Erweiterte Beschlusskompetenz der Wohnungs eigentümergemeinschaft bei der laufenden Verwaltung |
94 |
|
|
4.2 Verlängerung der Einladungsfrist |
96 |
|
|
4.3 Beschluss Sammlung |
97 |
|
|
4.4 Unverzügliche Benachrichtigung der Wohnungseigentümer |
102 |
|
|
4.5 Beschlussfassungen über bauliche Veränderungen |
103 |
|
|
4.6 Änderung der gerichtlichen Verfahren und Zuständigkeit |
104 |
|
|
5 Der WEG Verwalter als Kaufmann |
106 |
|
|
5.1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen |
106 |
|
|
5.1.1 Die Organisation des Verwaltungsbetriebs |
106 |
|
|
5.1.2 Kalkulation des Verwaltungsbetriebs |
110 |
|
|
5.1.3 Kalkulation der einzelnen WEG |
113 |
|
|
5.1.4 Die Organisation der Ablage |
121 |
|
|
5.2 Das Treuhandrechnungswesen des WEG Verwalters |
125 |
|
|
5.2.1 Die laufende Treuhandbuchhaltung |
125 |
|
|
5.2.2 Trennung zwischen WEG und Mietverwaltung |
144 |
|
|
5.3 Die Jahresendabrechnung |
147 |
|
|
5.3.1 Vorbereitung |
147 |
|
|
5.3.2 Inhalt |
153 |
|
|
5.3.3 Formvorschriften |
153 |
|
|
5.3.4 Gliederung der Gesamtausgaben |
154 |
|
|
5.3.5 Die einzelnen Positionen der Jahresabrechnung |
155 |
|
|
5.3.6 Die Vermögensübersicht |
156 |
|
|
5.4 Prüfung der Jahresabrechnung durch den Verwaltungsbeirat |
158 |
|
|
5.4.1 Prüfungsunterlagen für den Verwaltungsbeirat |
159 |
|
|
5.4.2 Belegprüfung beim Verwalter |
161 |
|
|
5.4.3 Prüfungsgespräch und Abschluss |
162 |
|
|
5.4.4 Prüfungsbestätigung – Musterformular |
163 |
|
|
5.5 Die Jahreseinzelabrechnung |
164 |
|
|
5.5.1 Die Verteilung der Kosten in der Einzelabrechnung |
164 |
|
|
5.5.2 Die Jahreseinzelabrechnung bei Eigentümerwechsel |
166 |
|
|
5.6 Der Wirtschaftsplan |
168 |
|
|
5.6.1 Verpflichtung zur Aufstellung eines Wirtschaftsplans |
168 |
|
|
5.6.2 Inhalt des Wirtschaftsplans |
168 |
|
|
5.6.3 Beschlussfassung, Rechtswirksamkeit und Zahlungspflicht |
169 |
|
|
5.6.4 Zeitpunkt der Aufstellung |
170 |
|
|
5.7 Die Personalbuchhaltung der WEG |
171 |
|
|
5.8 Das Mahnwesen der WEG |
172 |
|
|
5.8.1 Die Organisation des Mahnwesens |
172 |
|
|
5.8.2 Beitreibung, Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung in der Praxis |
173 |
|
|
5.8.3 Entziehung |
176 |
|
|
6 Die haushaltsnahen Dienstleistungen ( § 35a EStG) als Problemfeld des WEG- Verwalters |
178 |
|
|
7 WEG Verwaltung und Umweltschutz |
194 |
|
|
7.1 Einleitung oder: Was hat ein WEG Verwalter mit der Umwelt zu tun? |
194 |
|
|
7.2 Die Handlungsfelder des Verwalters |
195 |
|
|
7.2.1 Abfall |
195 |
|
|
7.2.2 Energie: Energieausweis (EnEV) – Wärmedämmung – Energiquellen |
200 |
|
|
7.2.3 Garten |
218 |
|
|
7.2.4 Wasser |
222 |
|
|
7.3 Das umweltfreundliche Verwaltungsunternehmen |
224 |
|
|
7.3.1 Papier |
224 |
|
|
7.3.2 Bürogeräte |
225 |
|
|
7.3.3 Selbstverständlichkeiten |
226 |
|
|
7.4 Förderungsmöglichkeiten |
226 |
|
|
7.5 Informationsmaterial |
228 |
|
|
Internetverweise |
228 |
|
|
8 Welche Software eignet sich für die Hausverwaltung? |
230 |
|
|
8.1 Grundsätzlicher Aufbau |
230 |
|
|
8.2 Leistungsumfang im Einzelnen |
232 |
|
|
8.2.1 WEG |
232 |
|
|
8.2.2 Mietverwaltung |
235 |
|
|
8.3 Internetverweise |
237 |
|
|
9 Den gebündelten Willen der Eigentümergemeinschaftenorganisieren |
240 |
|
|
9.1 Das WEG Organigramm |
240 |
|
|
9.2 Die Eigentümerversammlung |
241 |
|
|
9.2.1 Vorbereitung einer Eigentümerversammlung |
241 |
|
|
9.2.2 Durchführung der Eigentümerversammlung |
248 |
|
|
9.2.3 Nachbereitung |
272 |
|
|
9.3 Der Verwaltungsbeirat |
273 |
|
|
9.4 Hausmeister und Reinigungskräfte |
276 |
|
|
9.4.1 Suche von geeigneten Hausmeisterkräften |
279 |
|
|
9.4.2 Vertrag mit Hausmeister und Reinigungspersonal |
279 |
|
|
9.4.3 Fortbildung der Hausmeister |
291 |
|
|
9.4.4 Das hausmeisterliche Umfeld/Hilfsmittel |
291 |
|
|
9.4.5 Einweisung von Hausmeister und Reinigungskräften |
291 |
|
|
9.4.6 Die Kündigung |
292 |
|
|
9.5 Die Hausordnung |
292 |
|
|
9.5.1 Muster: Hausordnung |
293 |
|
|
9.6 Die Bedeutung des „VIP“ |
294 |
|
|
9.7 Der soziale Rahmen |
295 |
|
|
9.7.1 Sommerfest der Bewohnergemeinschaft |
295 |
|
|
9.7.2 Soziale Fürsorge |
295 |
|
|
Anhang: Organisations und Formulierungshilfen |
296 |
|
|
10 Das muss der Verwalter über Bautechnik wissen |
302 |
|
|
10.1 Die technische Übernahme einer „neuen“ Gemeinschaft |
302 |
|
|
10.1.1 Soll Ist Vergleich |
302 |
|
|
10.1.2 Langfristige Planungsunterlagen |
304 |
|
|
10.1.3 Exkurs: Der Unterschied zwischen Ausschreibung und Handwerkerangebot in technischer und rechtlicher Hinsicht |
305 |
|
|
10.2 Basis und Grenzen der Verpflichtung des WEG Verwalters in bautechnischer Hinsicht |
306 |
|
|
10.2.1 Planung |
307 |
|
|
10.2.2 Vorbereitung |
309 |
|
|
10.2.3 Die zur Durchführung erforderlichen Beschlüsse |
310 |
|
|
10.2.4 Ausführung |
310 |
|
|
10.3 Die technischen Gewerke und was der Verwalter darüber wissen sollte |
311 |
|
|
10.3.1 Dach |
311 |
|
|
10.3.2 Fassade |
314 |
|
|
10.3.3 Fenster |
317 |
|
|
10.3.4 Heizung |
319 |
|
|
10.3.5 Beton am Bau |
321 |
|
|
10.3.6 Balkone, Terrassen, Loggien |
323 |
|
|
10.3.7 Die Installation |
328 |
|
|
10.3.8 Antennen und Kabel |
328 |
|
|
10.3.9 Klingel und Sprechanlagen |
329 |
|
|
10.3.10 Tiefgarage |
329 |
|
|
10.3.11 Aufzüge |
330 |
|
|
10.3.12 Der Garten und die Außenanlagen |
331 |
|
|
10.3.13 Besondere Gewerke |
331 |
|
|
10.3.14 Bauphysik |
332 |
|
|
10.3.15 Fassadenbegrünung |
336 |
|
|
10.3.16 Zusammenfassung |
336 |
|
|
10.4 Fachbegriffe der Bautechnik |
337 |
|
|
11 Der WEG Verwalter und die Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums |
338 |
|
|
11.1 Einführung |
338 |
|
|
11.2 Definitionen und Begriffe |
339 |
|
|
11.2.1 Begriffe der Instandhaltung: Inspektion, Wartung und Instandsetzung |
339 |
|
|
11.2.2 Rückstellung und Rücklage |
341 |
|
|
11.3 Ziele und Aufgaben der Instandhaltung |
342 |
|
|
11.4 Problemfelder der Gebäudeinstandhaltung |
345 |
|
|
11.5 Rechtliche Rahmenbedingungen der Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums |
346 |
|
|
11.6 Technische und ökonomische Rahmenbedingungen der Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums |
347 |
|
|
11.6.1 Lebensdauer von Gebäudeelementen |
347 |
|
|
11.6.2 Einflussfaktoren auf die Lebensdauer von Gebäudeelementen |
349 |
|
|
11.6.3 Strategien der Gebäudeinstandhaltung |
354 |
|
|
11.6.4 Planung der Gebäudeinstandhaltung |
357 |
|
|
11.6.5 Die Bildung einer Rückstellung zur Finanzierung der Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums |
372 |
|
|
12 Diese Versicherungen sollte der Verwalter kennen |
386 |
|
|
12.1 Einleitung |
386 |
|
|
12.2 Abschluss und Kündigung eines Versicherungsvertrags – Aufgaben des Verwalters |
387 |
|
|
12.2.1 Abschluss von Versicherungsverträgen |
388 |
|
|
12.2.2 Kündigung von Versicherungsverträgen |
389 |
|
|
12.3 Der Versicherungsfall |
393 |
|
|
12.3.1 Leistungspflicht des Versicherers und Pflichten des Versicherungsnehmers |
393 |
|
|
12.3.2 Versicherungsleistungen |
394 |
|
|
12.4 Sachversicherungen |
396 |
|
|
12.4.1 Gebäudeversicherung |
396 |
|
|
12.4.2 Glasversicherung |
418 |
|
|
12.4.3 Technische Versicherung |
422 |
|
|
12.5 Haftpflichtversicherungen |
430 |
|
|
12.5.1 Rechtliche Grundlagen |
430 |
|
|
12.5.2 Funktion der Haftpflichtversicherung |
432 |
|
|
12.5.3 Versicherte Schäden |
434 |
|
|
12.5.4 Haus und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung |
435 |
|
|
12.5.5 Gewässerschadenhaftpflichtversicherung |
437 |
|
|
12.5.6 Haftpflichtversicherungen für den WEG Verwalter |
440 |
|
|
12.5.7 Abwicklung des Versicherungsfalls in der Haftpflicht versicherung |
444 |
|
|
12.6 Informationsquellen |
445 |
|
|
13 Der Verwalter im Multimediazeitalter |
448 |
|
|
13.1 Multimedia – eine Herausforderung für Eigentümer und Verwalter |
448 |
|
|
13.2 Technische Voraussetzungen des Gemeinschafts fernsehempfangs |
449 |
|
|
13.2.1 Übliche Hausverteilnetze |
450 |
|
|
13.2.2 Zukunftssicherheit: Abschirmung und technische Anforderungen an die Hausverteilnetze |
453 |
|
|
13.3 Neue Chancen und Geschäftsfelder durch Deregulierung |
458 |
|
|
13.3.1 Ausbau der Hauskabelanlage |
458 |
|
|
13.3.2 Neue Geschäftsfelder für Eigentümer |
458 |
|
|
13.3.3 Neue Geschäftsfelder für Verwalter |
459 |
|
|
13.4 Rechtliche Aspekte der Medienversorgung von Wohnhäusern |
459 |
|
|
13.4.1 Umlage der Modernisierungskosten |
459 |
|
|
13.4.2 Umlage der Betriebskosten |
459 |
|
|
13.4.3 Besonderheiten im WEG |
460 |
|
|
13.4.4 Interessenkonflikte beim Satelliten Individualempfang |
460 |
|
|
13.4.5 Problematik des Urheberrechts |
464 |
|
|
Stichwortverzeichnis |
468 |
|
|
Anhang A: Testfragen zum Selbststudium |
474 |
|
|
I Allgemeine Fragen (Kapitel 1 und 2) |
474 |
|
|
II Die gesetzlichen Grundlagen des Wohnungseigentums ( Kapitel 3) |
477 |
|
|
III Der WEG Verwalter als Kaufmann (Kapitel 5) |
481 |
|
|
IV WEG Verwaltung und Umweltschutz (Kapitel 7) |
483 |
|
|
V Den gebündelten Willen der Eigentümergemeinschaftenorganisieren (Kapitel 9) |
485 |
|
|
VI Das muss der Verwalter über Bautechnik wissen ( Kapitel 10) |
491 |
|
|
VII Diese Versicherungen sollte der Verwalter kennen ( Kapitel 12) |
491 |
|
|
VIII Der Verwalter im Multimediazeitalter (Kapitel 13) |
492 |
|
|
IX Umfassende Testfragen |
493 |
|
|
Anhang B: Lösungsvorschläge |
496 |
|
|
I Allgemeine Fragen (Kapitel 1 und 2) |
496 |
|
|
II Die gesetzlichen Grundlagen des Wohungseigentums ( Kapitel 3) |
497 |
|
|
III Der WEG Verwalter als Kaufmann (Kapitel 5) |
498 |
|
|
IV WEG Verwaltung und Umweltschutz (Kapitel 7) |
500 |
|
|
V Den gebündelten Willen der Eigentümergemeinschaftenorganisieren (Kapitel 9) |
502 |
|
|
VI Das muss der Verwalter über Bautechnik wissen ( Kapitel 10) |
504 |
|
|
VII Diese Versicherungen sollte der Verwalter kennen ( Kapitel 12) |
504 |
|
|
VIII Der Verwalter im Multimediazeitalter (Kapitel 13) |
505 |
|
|
IX Umfassende Testfragen |
508 |
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